01 Workflows
Modélisez vos processus, étape par étape
Chaque processus est représenté comme un workflow : des étapes, des rôles, des transitions, des conditions. Vous définissez qui fait quoi à quel moment, et quelles actions déclenchent quelles suites.
- États multiples avec règles de transition
- Rôles et permissions granulaires par étape
- Validations à plusieurs niveaux
- Actions automatiques : notifications, génération de documents, calculs
- Conditions de transition basées sur les données du dossier
- Historique complet des changements d'état
02 Documents
Des documents produits sans copier-coller
Conventions, contrats, courriers, arrêtés, devis : Vantarian génère vos documents à partir de modèles que vous fournissez, remplis automatiquement avec les données du dossier.
- Modèles au format Word (.docx) ou LibreOffice (.odt) gérés par vos équipes
- Variables, conditions, blocs répétés, tableaux dynamiques
- Export PDF
- Archivage automatique dans le dossier
- Versionnage des modèles
- Génération en lot pour les traitements récurrents
03 Formulaires
Des formulaires qui s'adaptent à la saisie
Champs conditionnels, validations métier, intégration de la Base Adresse Nationale pour l'autocomplétion des adresses, signature électronique, pièces jointes contrôlées.
- Champs conditionnels selon les réponses précédentes
- Validation en temps réel
- Autocomplétion d'adresses (API BAN)
- Signature électronique simple
- Pièces jointes avec contrôle de type et taille
- Formulaires accessibles aux usagers externes
04 Pilotage
Voir l'activité, pas seulement les dossiers
Indicateurs en temps réel, graphiques, exports Excel et PDF. Vous pilotez l'activité de votre service et produisez les rapports demandés en quelques clics.
- Indicateurs configurables par processus
- Graphiques : camemberts, barres, courbes temporelles
- Filtres dynamiques par période, service, statut
- Exports Excel et PDF à la volée
- Tableaux de bord personnels ou partagés
- Alertes sur seuils (délais, volumes, montants)
05 Intégrations
S'insérer dans votre environnement existant
Authentification unique, messagerie, stockage documentaire, API pour vos applications internes. Pas d'îlot isolé dans votre système d'information.
- SSO Microsoft 365 / Azure AD (SAML, OpenID Connect)
- Envoi d'emails via votre SMTP, votre plateforme de mailing ou la nôtre.
- Ingestion d'emails entrants (Outlook)
- Stockage documentaire OVH, SharePoint ou NAS
- API REST pour connecter vos applications
- Webhooks pour déclencher des traitements externes
06 IA souveraine
L'intelligence artificielle au service de vos processus
Classification automatique du courrier entrant, recherche sémantique sur l'historique, détection de signaux faibles, résumés exécutifs. Choisissez vos modèles d'IA et leur mode de déploiement : cloud européen ou infrastructure locale, selon vos exigences de performance, de sécurité et de souveraineté.
- Classification automatique par domaine métier (RH, urbanisme, marchés publics, litiges...)
- Recherche sémantique et par similarité de sens sur l'ensemble de votre historique
- Détection de signaux : échéances, incohérences, pièces manquantes
- Résumés exécutifs et extraction des passages pertinents
- Choix des modèles : Mistral AI, fournisseurs internationaux (Anthropic, OpenAI, etc.) ou modèles open source
- Déploiement dans un cloud européen ou sur votre propre infrastructure
