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Une plateforme complète. Configurée pour votre organisation.

Vantarian n'est pas un catalogue de modules figés. C'est une plateforme cohérente, dont chaque brique peut être assemblée pour modéliser votre processus - aussi simple ou aussi complexe qu'il soit.

01 Workflows

Modélisez vos processus, étape par étape

Chaque processus est représenté comme un workflow : des étapes, des rôles, des transitions, des conditions. Vous définissez qui fait quoi à quel moment, et quelles actions déclenchent quelles suites.

  • États multiples avec règles de transition
  • Rôles et permissions granulaires par étape
  • Validations à plusieurs niveaux
  • Actions automatiques : notifications, génération de documents, calculs
  • Conditions de transition basées sur les données du dossier
  • Historique complet des changements d'état
02 Documents

Des documents produits sans copier-coller

Conventions, contrats, courriers, arrêtés, devis : Vantarian génère vos documents à partir de modèles Word que vous fournissez, remplis automatiquement avec les données du dossier.

  • Modèles au format Word (.docx) gérés par vos équipes
  • Variables, conditions, blocs répétés, tableaux dynamiques
  • Export en Word ou PDF
  • Archivage automatique dans le dossier
  • Versionnage des modèles
  • Génération en lot pour les traitements récurrents
03 Formulaires

Des formulaires qui s'adaptent à la saisie

Champs conditionnels, validations métier, intégration de la Base Adresse Nationale pour l'autocomplétion des adresses, signature électronique, pièces jointes contrôlées.

  • Champs conditionnels selon les réponses précédentes
  • Validation en temps réel
  • Autocomplétion d'adresses (API BAN)
  • Signature électronique simple
  • Pièces jointes avec contrôle de type et taille
  • Formulaires accessibles aux usagers externes
04 Pilotage

Voir l'activité, pas seulement les dossiers

Indicateurs en temps réel, graphiques, exports Excel et PDF. Vous pilotez l'activité de votre service et produisez les rapports demandés en quelques clics.

  • Indicateurs configurables par processus
  • Graphiques : camemberts, barres, courbes temporelles
  • Filtres dynamiques par période, service, statut
  • Exports Excel et PDF à la volée
  • Tableaux de bord personnels ou partagés
  • Alertes sur seuils (délais, volumes, montants)
05 Intégrations

S'insérer dans votre environnement existant

Authentification unique, messagerie, stockage documentaire, API pour vos applications internes. Pas d'îlot isolé dans votre système d'information.

  • SSO Microsoft 365 / Azure AD (SAML, OpenID Connect)
  • Envoi d'emails via votre SMTP, votre plateforme de mailing ou la nôtre.
  • Ingestion d'emails entrants (Outlook)
  • Stockage documentaire OVH, SharePoint ou NAS
  • API REST pour connecter vos applications
  • Webhooks pour déclencher des traitements externes
06 IA · Sémantique

Retrouver l'information, même mal nommée

Option disponible sur les dossiers à forte volumétrie textuelle. Indexation sémantique des contenus pour retrouver par le sens, pas par les mots exacts.

  • Vectorisation des documents et emails
  • Recherche par similarité de sens
  • Catégorisation automatique par domaine métier
  • Modèles d'IA européens
  • Embeddings stockés dans votre base - jamais chez un tiers
  • Aucune donnée métier transmise hors de l'UE
Voir en conditions réelles

Une démo vaut mieux qu'une liste de fonctionnalités.

30 minutes sur vos processus, avec une configuration adaptée à votre contexte métier. Sans blabla commercial, juste une démonstration honnête de ce que Vantarian peut faire pour vous.

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